Fotografía del encuentro realizado en febrero de 2012 en CIEM Zaragoza

Organizado por la Fundación Zaragoza Ciudad del Conocimiento en colaboración con el Centro de Incubación empresarial de Milla Digital se realizó un coloquio con Isabel Aguilera, presidenta de TwinDocs con motivo de la firma de un convenio entre esta empresa y el Ayuntamiento de Zaragoza.

Aguilera es una de las ejecutivas españolas más influyentes en la escena internacional y en este encuentro, dejó claro que conoce no sólo el sector tecnológico a la perfección, sino también el perfil del emprendedor de éxito.

“No vas a ver nunca a un emprendedor de éxito quejándose del trabajo que tiene o de cómo se le acumula trabajo”, sentenció. Sabe de lo que habla, esta emprendedora fue Directora General de Operaciones de NH Hoteles, también Directora General de Google para España y Portugal y presidenta de General Electric para España y Portugal. No por nada la revista Financial Times la mencionó como una de las 25 mejores ejecutivas europeas y Fortune como una de las 50 más influyentes de todo el mundo.

“Hard people work for nice people”, continuaba su descripción de los emprendedores de éxito. Tiene razón, ella misma es un ejemplo, generosa y divertida y no tiene pelos en la lengua para señalar a los emprendedores si se equivocan en su descripción de modelo de negocio o pierden tiempo en hacerlo. Y es que la comunicación, fue otro de los puntos que resaltó a la hora de hablar de las cualidades de los emprendedores:

” Las grandes ideas son muy fáciles de explicar. Si no puedes plantear tu negocio en una idea simple y fácil, entonces tienes un problema”.

En el perfil de Aguilera destaca su capacidad para poner en marcha e impulsar grandes proyectos empresariales lo que convirtió el encuentro en una gran oportunidad no sólo para hacercase a su experiencia sino también para aprender y comunicar.

Entre las cuestiones más importantes que surgieron entre los presentes, las dificultades de obtener financiación, a las que Aguilera respondió diciendo “hay dinero, está parado porque muchos de los negocios donde los inversores tienen su dinero están parados, pero a las mínimas perspectivas de reactivación, saldrán”.

Entre otras características Aguilera destacó que los emprendedores son y deben ser trend setters, monitorizadores de tendencias, dispuestos a mirar la realidad con nuevos y ambiciosos ojos.

“La única forma de estar siempre ocupado es decir siempre y a todo que sí. Por eso el emprendedor siempre tiene poco tiempo, tiene un gran sentido de la urgencia

Las cualidades de las que habló Aguilera son sin duda una buena reseta de que la que nos quedamos con tres:  “Resistencia y resilencia, buena comunicación y mucho buen humor”.

El proceso creativo de poner nombre a algo es mucho más complejo de lo que puede parecer.

Se trata de encontrar una expresión que suene bien, que dentifique el producto, la idea, la empresa.

Otras veces además, le pides a ese nombre que ayude a transmitir alguno de los atributos principales de su identidad.

Se puede decir que el nombre de Cuéntica es el ganador de entre una serie de alternativas que surgieron en las largas reuniones creativas que mantuvimos en los inicios del proyecto.

Pocos usuarios conocen la cantidad de ayudas, vídeos, artículos que existen para dar conocer todos y cada uno de los pasos que necesita realizar un autónomo. Desde cómo darse de alta en la Seguridad Social, hasta qué régimen le conviene a la hora de realizar su declaración de la renta (IRPF).

Hemos escogido  este vídeo de Infoautónomos de amplia red de contenidos sobre el tema que hay en la red e incluso en este blog porque creemos que explica de forma sencilla y clara cuáles son las ventajas de escoger uno y otro sistema.

Ventajas

En Módulos la complejidad administrativa y contable es menor, es más fácil de llevar todo el papeleo. Además, para aquellos autónomos que tienen éxito, el sistema de Módulos es más conveniente porque la cuota trimestral que deben pagar a Hacienda es inferior a la que tendrían que pagar por Estimación Directa; ahora bien, si tienen pérdidas y su negocio va mal, tendrán que pagar igualmente esa cuota trimestral, en ese caso conviene más el Régimen de Estimación Directa.

La clave está en conocer en cada negocio el nivel de beneficio a partir del cual nos interesa más estar en Módulos o Estimación Directa.

Buen viernes!

Desde hace unas horas Cuéntica se ha actualizado a una nueva versión implementando nuevas mejoras y solucionando errores encontrados.

Por fin está funcionando el nuevo motor de plantillas para las facturas. De esta forma, los usuarios Premium ya pueden elegir entre diferentes modelos gráficos para la exportación de las facturas en PDF y para su envío por correo electrónico. De momento solamente hemos activado una plantilla adicional, además de la básica, que hemos llamado Minimal. Es un diseño limpio, claro y puede ser usado por profesionales y empresas de cualquier actividad.

En los próximos días añadiremos más modelos diferentes.

Previsualización de factura con la nueva plantilla Minimal.

Además de la novedad de las plantillas, se han mejorado otros detalles de la aplicación:

• Mejoras en las tablas de ventas y compras: ahora aparecen enlaces directos en las descripciones y conceptos de cada una para acceder más rápidamente a su edición.
• Al cambiar la fecha en una nueva factura o un nuevo gasto, la fecha de cobro/pago de la tabla de vencimientos se cambia automáticamente a la introducida por el usuario en la propia factura/gasto.
• En las cuentas Premium se ha mejorado el control para que las empresas siempre tengan al menos un usuario propietario.
• Nueva factura: si es una sociedad mercantil, en la factura no aparece la columna de retención IRPF.
• Exportar factura a PDF: no aparece la columna de retención en caso de que no sea necesaria y tampoco la de descuento si no ha sido introducido ninguno.
• Se ha mejorado la legibilidad de los números en toda la aplicación añadiendo puntos en los miles en las tablas y listados.

• Solución al mensaje de error al calcular mal el descuadre en facturas con varios decimales.
• Solución al error de las comillas simples en los nombres de clientes y proveedores.
• Solución al error en la tabla de cobros/vencimientos con varios pagos que usan el mismo medio.
• Solución al error con el fichero adjunto al duplicar otros ingresos.

Está claro que nos ha tocado vivir el nacimiento no sólo de Internet sino también la consolidación de Internet como modelo de negocio. Un ágora nueva de nacimiento de empresa, consolidación de otras y adaptación de la mayoría de ellas.

Un lugar donde la producción y el compartir conocimientos, se ha convertido en una de las claves importantes para la visibilidad y la presencia activa de empresas, profesionales y particulares en la red.

Así no es de extrañar que muchos de los esfuerzos económicos y de ayudas oficiales vayan dirigidas a optimizar la producción de contenidos de calidad.

Es en este contexto en el proyectos tecnológicos o incluso blogs personales terminan por convertirse en empresas de referencia. Tal es el caso de Loogic, de Whatsnew, Pymesyautonomos. Incluso Emprendedores.es, Serautonomo, Portalautonomos, Autonomoastur, Perfiles.autónomos son algunos de los sitios que han logrado tal notoriedad en la publicación de sus contenidos que pueden vivir de la publicidad.

Diferente es el caso de los que además, se han referenciado como contenidos de asesoramiento y consejos como la empresa granadina Infoautónomos, que este mes ha recibido el Premio Fundetec 2011 al ‘Mejor Proyecto de Entidad Pública o Privada destinado a Pymes, Microempresas y Autónomos’ por su portal www.infoautonomos.com, una plataforma especializada en servicios para el autónomo.

La forma en que se han consolidado no es un secreto, la producción de información de calidad para el autónomo, desde cómo hacerse autónomo, consejos financieros para el éxito de los autónomos hasta los consejos más al detalle de cada sector. Además, “El proyecto, con vocación nacional” como lo define  Javier Santos (@jspascualena) ha hecho un gran esfuerzo por posicionarse a través de las redes sociales: en Facebook tiene 3.206 fans, en  Twitter 8.472 seguidores y en LinkedIn 602 miembros, y además de su blog.

Nuestra más sincera enhorabuena!, a los chic@s de Infoutónomos por demostrar que el modelo de negocio basado en la publicación de contenidos de calidad, funciona.

De vez en cuando es bueno recordar que dos de las cualidades más importantes de los emprendedores, no lo decimos nosotros, sino una gran cantidad de expertos, son: la resilencia y la empatía. Fijaros que no está directamente relacionada con la formación sino con la capacidad personal y con la forma en que cada persona aprende de su propia experiencia.

Veamos: La resilencia es la capacidad de resistencia a situaciones de fuerte y prolongado estrés. Podría decirse que la resiliencia es la entereza más alla de la resistencia. Es la capacidad de sobreponerse a un estímulo adverso.

Algunas empresas no ingresan el IVA de los anticipos pensando que Hacienda no va a detectarlos. Sin embargo, en realidad puede hacerlo con relativa facilidad…

Cuando la empresa recibe un anticipo a cuenta de una operación, emite una factura desglosando principal e IVA, ingresando este impuesto en la autoliquidación correspondiente a la fecha de cobro. De este modo, si recibe un anticipo de 10.000 euros, 8.475 (10.000 / 1,18) corresponden al principal, mientras que los restantes 1.525 euros corresponden al IVA. Apunte. Más adelante, cuando realiza la venta o presta el servicio, emite una factura por el importe y el IVA restantes.

No lo hacen. Muchas empresas, sin embargo, no actúan de esta forma. Se limitan a recibir el anticipo sin emitir ninguna factura ni repercutir IVA, facturándolo todo cuando se produce la entrega de bienes o la prestación de servicios definitiva. ¡Atención! Pues bien, Hacienda lo tiene fácil para detectar esta infracción:

• Si la empresa contabiliza el cobro anticipado en la cuenta del cliente (cuenta 430), Hacienda puede detectar que en algún momento dicha cuenta aparece con saldo acreedor.
• Si contabiliza estos cobros anticipados tal como prevé el Plan General de Contabilidad (en la cuenta 438, de anticipos de clientes), la evidencia será aún más clara.
• Dado que en la declaración anual de operaciones con terceros (el modelo 347) la información se desglosa por trimestres, si el anticipo se produce en un trimestre y la operación en otro, podrían producirse incoherencias entre la declaración del deudor y del acreedor.

Sanciones. En definitiva, Hacienda podrá imponer sanciones por ingresar el IVA del anticipo fuera de plazo (de nada servirá haberlo ingresado todo en la autoliquidación correspondiente a la fecha de la operación, ya que la sanción será igualmente aplicable) y por la incorrección en la declaración de operaciones con terceros (modelo 347). Apunte. Evítelas repercutiendo el IVA de los anticipos e ingresándolo en el momento de su cobro.

Hacienda puede detectar que no se ha repercutido IVA en los anticipos a través de la contabilidad o del propio modelo 347, que ahora se desglosa por trimestres.

¿Un Facebook de empresas?.. Pero si ya existe!

 Nueva plataforma de trabajo en grupo. Con ThinkBinder se pueden  crear sesiones, invitando a otras personas, para compartir y discutir. Pensado para empresas, abierto a todos los sectores y particulares.

Este mes finaliza el plazo para presentar las declaraciones finales de IVA e IRPF (pagos fraccionados). Esto supone que debemos revisar y cerrar la contabilidad de todo el año 2011 y calcular el beneficio obtenido que luego declararemos en la Declaración de la Renta (mayo – junio de 2012).

Si estas en módulos (estimación objetiva) no hay mucho margen de maniobra puesto que el beneficio está fijado de antemano. Pero si calculas el beneficio de tu actividad en Estimación Directa aun estas a tiempo de aplicar estos consejos para cerrar tu contabilidad, reducir tu factura fiscal y evitar errores:

1.    Revisa que has registrado todos tus gastos
Hay gastos que tendemos a olvidar regístralos como los intereses y comisiones bancarias, pérdidas extraordinarias por robos o accidentes, algunos seguros….

2.    Gastos de Vivienda:
Si utilizas una parte de tu domicilio particular para realizar actividades de tu negocio puedes deducirte la parte proporcional de los gastos de éste que usas para la actividad. Por ejemplo, si de una vivienda de 100 metros cuadrados dedicas una habitación como despacho de 20 metros para la actividad podríamos deducirnos el 20% de los gastos de electricidad, teléfono, etc.

3.    Préstamos y Deudas:
Los intereses de los préstamos y deudas dedicadas a la actividad son gastos de ésta y los registraremos como tales, no asi la parte de la cuota que es devolución del principal y que no son un gasto aunque supongan un pago.

4.    Inversiones:
Cuando compramos un bien que va a durar más de un año (maquinaria, herramientas, inmuebles, vehículos, equipos informáticos, software, etc) no podemos deducirlos como gastos de año. Son inversiones y deberemos registrar como gasto solo la parte de su importe que se “desgasta este año” (su amortización). Por ejemplo, si compramos para la actividad un ordenador el día 01/04/2011 por 1.600 € (base imponible) y según las tablas fiscales de amortización este tiene una vida de 4 años, esto supondría que cada uno de los cuatro años podríamos registrar como gasto 400€ (25%). Para el año 2011 solo deduciríamos como gastos 300€ (la parte proporcional a 9 meses de 12). No olvides que las inversiones hechas años anteriores porque ahora debes registrar como gasto la amortización de cada uno en este año.

5.    Amortización de las Inversiones:
Si somos una empresa de reducida dimensión podemos amortizar al 100% (deducir totalmente como gasto) aquellas inversiones cuyo importe unitario sea inferior a 601,01 euros hasta el límite anual máximo de 12.020,24 €.

Aprovecha la libertad de amortización (elección libre del % de amortización) del resto de inversiones materiales nuevas adquiridas este ejercicio según requisitos.

6.    Cobro de subvenciones:
Si durante el año has recibido subvenciones para la actividad hay que registrarlos como ingresos del ejercicio, pero si la subvención se ha concedido para hacer inversiones solo debemos registrar como ingreso del año el mismo porcentaje en que la amortizamos. En el ejemplo anterior del ordenador registraríamos como ingreso del año el 25% de la subvención concedida para su compra.
Si durante el ejercicio has obtenido la capitalización del desempleo en la modalidad de pago único para iniciar la actividad como autónomo el importe cobrado no debes declararlo como ingreso puesto que está exento hasta una cantidad de 12.020€ en 2011.

7.    Reducción del beneficio en un 5%:
Si estas en estimación directa simplificada puedes añadir como gastos de difícil justificación el 5% de la diferencia entre los ingresos y los gastos (10% para actividades agrícolas y ganaderas).

8.    Mantenimiento de Empleo
Si además facturas menos de 5 millones de euros y tienes menos de 25 empleados, también puedes reducir el beneficio fiscal de la actividad económica en un 20% si mantienes plantilla respecto al año anterior.

9.    IVA:
Recuerda pedir factura por todas las compras realizadas para poder deducirte el IVA soportado, el IVA de los tiques no lo podremos recuperar. El IVA que no nos podemos deducir como éste, el de comidas, alojamientos u otros lo registraremos como un mayor gasto. Ejemplo: si tenemos una compra por 100€ de base imponible mas 18 de IVA y éste no es deducible registraremos como gasto el importe total 118 ya que los 18€ no lo deduciremos (recuperaremos) en la declaración de IVA (si estamos obligados a hacerla).

10.    Si tienes dudas sobre cualquier aspecto fiscal de tu actividad consulta antes de cometer un error. Si eres usuario Premium de Cuéntica utiliza el servicio de asesoramiento gratuito, te servirá para aprender aspectos nuevos de tu fiscalidad y evitaremos errores y posibles sanciones.