Desde hace unas horas Cuéntica se ha actualizado a una nueva versión implementando nuevas mejoras y solucionando errores encontrados.

Por fin está funcionando el nuevo motor de plantillas para las facturas. De esta forma, los usuarios Premium ya pueden elegir entre diferentes modelos gráficos para la exportación de las facturas en PDF y para su envío por correo electrónico. De momento solamente hemos activado una plantilla adicional, además de la básica, que hemos llamado Minimal. Es un diseño limpio, claro y puede ser usado por profesionales y empresas de cualquier actividad.

En los próximos días añadiremos más modelos diferentes.

Previsualización de factura con la nueva plantilla Minimal.

Además de la novedad de las plantillas, se han mejorado otros detalles de la aplicación:

• Mejoras en las tablas de ventas y compras: ahora aparecen enlaces directos en las descripciones y conceptos de cada una para acceder más rápidamente a su edición.
• Al cambiar la fecha en una nueva factura o un nuevo gasto, la fecha de cobro/pago de la tabla de vencimientos se cambia automáticamente a la introducida por el usuario en la propia factura/gasto.
• En las cuentas Premium se ha mejorado el control para que las empresas siempre tengan al menos un usuario propietario.
• Nueva factura: si es una sociedad mercantil, en la factura no aparece la columna de retención IRPF.
• Exportar factura a PDF: no aparece la columna de retención en caso de que no sea necesaria y tampoco la de descuento si no ha sido introducido ninguno.
• Se ha mejorado la legibilidad de los números en toda la aplicación añadiendo puntos en los miles en las tablas y listados.

• Solución al mensaje de error al calcular mal el descuadre en facturas con varios decimales.
• Solución al error de las comillas simples en los nombres de clientes y proveedores.
• Solución al error en la tabla de cobros/vencimientos con varios pagos que usan el mismo medio.
• Solución al error con el fichero adjunto al duplicar otros ingresos.

Está claro que nos ha tocado vivir el nacimiento no sólo de Internet sino también la consolidación de Internet como modelo de negocio. Un ágora nueva de nacimiento de empresa, consolidación de otras y adaptación de la mayoría de ellas.

Un lugar donde la producción y el compartir conocimientos, se ha convertido en una de las claves importantes para la visibilidad y la presencia activa de empresas, profesionales y particulares en la red.

Así no es de extrañar que muchos de los esfuerzos económicos y de ayudas oficiales vayan dirigidas a optimizar la producción de contenidos de calidad.

Es en este contexto en el proyectos tecnológicos o incluso blogs personales terminan por convertirse en empresas de referencia. Tal es el caso de Loogic, de Whatsnew, Pymesyautonomos. Incluso Emprendedores.es, Serautonomo, Portalautonomos, Autonomoastur, Perfiles.autónomos son algunos de los sitios que han logrado tal notoriedad en la publicación de sus contenidos que pueden vivir de la publicidad.

Diferente es el caso de los que además, se han referenciado como contenidos de asesoramiento y consejos como la empresa granadina Infoautónomos, que este mes ha recibido el Premio Fundetec 2011 al ‘Mejor Proyecto de Entidad Pública o Privada destinado a Pymes, Microempresas y Autónomos’ por su portal www.infoautonomos.com, una plataforma especializada en servicios para el autónomo.

La forma en que se han consolidado no es un secreto, la producción de información de calidad para el autónomo, desde cómo hacerse autónomo, consejos financieros para el éxito de los autónomos hasta los consejos más al detalle de cada sector. Además, “El proyecto, con vocación nacional” como lo define  Javier Santos (@jspascualena) ha hecho un gran esfuerzo por posicionarse a través de las redes sociales: en Facebook tiene 3.206 fans, en  Twitter 8.472 seguidores y en LinkedIn 602 miembros, y además de su blog.

Nuestra más sincera enhorabuena!, a los chic@s de Infoutónomos por demostrar que el modelo de negocio basado en la publicación de contenidos de calidad, funciona.

De vez en cuando es bueno recordar que dos de las cualidades más importantes de los emprendedores, no lo decimos nosotros, sino una gran cantidad de expertos, son: la resilencia y la empatía. Fijaros que no está directamente relacionada con la formación sino con la capacidad personal y con la forma en que cada persona aprende de su propia experiencia.

Veamos: La resilencia es la capacidad de resistencia a situaciones de fuerte y prolongado estrés. Podría decirse que la resiliencia es la entereza más alla de la resistencia. Es la capacidad de sobreponerse a un estímulo adverso.

Algunas empresas no ingresan el IVA de los anticipos pensando que Hacienda no va a detectarlos. Sin embargo, en realidad puede hacerlo con relativa facilidad…

Cuando la empresa recibe un anticipo a cuenta de una operación, emite una factura desglosando principal e IVA, ingresando este impuesto en la autoliquidación correspondiente a la fecha de cobro. De este modo, si recibe un anticipo de 10.000 euros, 8.475 (10.000 / 1,18) corresponden al principal, mientras que los restantes 1.525 euros corresponden al IVA. Apunte. Más adelante, cuando realiza la venta o presta el servicio, emite una factura por el importe y el IVA restantes.

No lo hacen. Muchas empresas, sin embargo, no actúan de esta forma. Se limitan a recibir el anticipo sin emitir ninguna factura ni repercutir IVA, facturándolo todo cuando se produce la entrega de bienes o la prestación de servicios definitiva. ¡Atención! Pues bien, Hacienda lo tiene fácil para detectar esta infracción:

• Si la empresa contabiliza el cobro anticipado en la cuenta del cliente (cuenta 430), Hacienda puede detectar que en algún momento dicha cuenta aparece con saldo acreedor.
• Si contabiliza estos cobros anticipados tal como prevé el Plan General de Contabilidad (en la cuenta 438, de anticipos de clientes), la evidencia será aún más clara.
• Dado que en la declaración anual de operaciones con terceros (el modelo 347) la información se desglosa por trimestres, si el anticipo se produce en un trimestre y la operación en otro, podrían producirse incoherencias entre la declaración del deudor y del acreedor.

Sanciones. En definitiva, Hacienda podrá imponer sanciones por ingresar el IVA del anticipo fuera de plazo (de nada servirá haberlo ingresado todo en la autoliquidación correspondiente a la fecha de la operación, ya que la sanción será igualmente aplicable) y por la incorrección en la declaración de operaciones con terceros (modelo 347). Apunte. Evítelas repercutiendo el IVA de los anticipos e ingresándolo en el momento de su cobro.

Hacienda puede detectar que no se ha repercutido IVA en los anticipos a través de la contabilidad o del propio modelo 347, que ahora se desglosa por trimestres.

¿Un Facebook de empresas?.. Pero si ya existe!

 Nueva plataforma de trabajo en grupo. Con ThinkBinder se pueden  crear sesiones, invitando a otras personas, para compartir y discutir. Pensado para empresas, abierto a todos los sectores y particulares.

Este mes finaliza el plazo para presentar las declaraciones finales de IVA e IRPF (pagos fraccionados). Esto supone que debemos revisar y cerrar la contabilidad de todo el año 2011 y calcular el beneficio obtenido que luego declararemos en la Declaración de la Renta (mayo – junio de 2012).

Si estas en módulos (estimación objetiva) no hay mucho margen de maniobra puesto que el beneficio está fijado de antemano. Pero si calculas el beneficio de tu actividad en Estimación Directa aun estas a tiempo de aplicar estos consejos para cerrar tu contabilidad, reducir tu factura fiscal y evitar errores:

1.    Revisa que has registrado todos tus gastos
Hay gastos que tendemos a olvidar regístralos como los intereses y comisiones bancarias, pérdidas extraordinarias por robos o accidentes, algunos seguros….

2.    Gastos de Vivienda:
Si utilizas una parte de tu domicilio particular para realizar actividades de tu negocio puedes deducirte la parte proporcional de los gastos de éste que usas para la actividad. Por ejemplo, si de una vivienda de 100 metros cuadrados dedicas una habitación como despacho de 20 metros para la actividad podríamos deducirnos el 20% de los gastos de electricidad, teléfono, etc.

3.    Préstamos y Deudas:
Los intereses de los préstamos y deudas dedicadas a la actividad son gastos de ésta y los registraremos como tales, no asi la parte de la cuota que es devolución del principal y que no son un gasto aunque supongan un pago.

4.    Inversiones:
Cuando compramos un bien que va a durar más de un año (maquinaria, herramientas, inmuebles, vehículos, equipos informáticos, software, etc) no podemos deducirlos como gastos de año. Son inversiones y deberemos registrar como gasto solo la parte de su importe que se “desgasta este año” (su amortización). Por ejemplo, si compramos para la actividad un ordenador el día 01/04/2011 por 1.600 € (base imponible) y según las tablas fiscales de amortización este tiene una vida de 4 años, esto supondría que cada uno de los cuatro años podríamos registrar como gasto 400€ (25%). Para el año 2011 solo deduciríamos como gastos 300€ (la parte proporcional a 9 meses de 12). No olvides que las inversiones hechas años anteriores porque ahora debes registrar como gasto la amortización de cada uno en este año.

5.    Amortización de las Inversiones:
Si somos una empresa de reducida dimensión podemos amortizar al 100% (deducir totalmente como gasto) aquellas inversiones cuyo importe unitario sea inferior a 601,01 euros hasta el límite anual máximo de 12.020,24 €.

Aprovecha la libertad de amortización (elección libre del % de amortización) del resto de inversiones materiales nuevas adquiridas este ejercicio según requisitos.

6.    Cobro de subvenciones:
Si durante el año has recibido subvenciones para la actividad hay que registrarlos como ingresos del ejercicio, pero si la subvención se ha concedido para hacer inversiones solo debemos registrar como ingreso del año el mismo porcentaje en que la amortizamos. En el ejemplo anterior del ordenador registraríamos como ingreso del año el 25% de la subvención concedida para su compra.
Si durante el ejercicio has obtenido la capitalización del desempleo en la modalidad de pago único para iniciar la actividad como autónomo el importe cobrado no debes declararlo como ingreso puesto que está exento hasta una cantidad de 12.020€ en 2011.

7.    Reducción del beneficio en un 5%:
Si estas en estimación directa simplificada puedes añadir como gastos de difícil justificación el 5% de la diferencia entre los ingresos y los gastos (10% para actividades agrícolas y ganaderas).

8.    Mantenimiento de Empleo
Si además facturas menos de 5 millones de euros y tienes menos de 25 empleados, también puedes reducir el beneficio fiscal de la actividad económica en un 20% si mantienes plantilla respecto al año anterior.

9.    IVA:
Recuerda pedir factura por todas las compras realizadas para poder deducirte el IVA soportado, el IVA de los tiques no lo podremos recuperar. El IVA que no nos podemos deducir como éste, el de comidas, alojamientos u otros lo registraremos como un mayor gasto. Ejemplo: si tenemos una compra por 100€ de base imponible mas 18 de IVA y éste no es deducible registraremos como gasto el importe total 118 ya que los 18€ no lo deduciremos (recuperaremos) en la declaración de IVA (si estamos obligados a hacerla).

10.    Si tienes dudas sobre cualquier aspecto fiscal de tu actividad consulta antes de cometer un error. Si eres usuario Premium de Cuéntica utiliza el servicio de asesoramiento gratuito, te servirá para aprender aspectos nuevos de tu fiscalidad y evitaremos errores y posibles sanciones.

El plan de comunicación es parte imprescindible de un plan de empresa y comienza por el mismo emprendedor ¿Sabes contar tu idea de empresa? ¿Conoces exactamente los pasos que darás en tu empresa? ¿Puedes resumirlo en un minuto?

Es duro pero al igual que la organización de la empresa o la gestión, la mayoría de las veces, la comunicación también depende del emprendedor en su primera fase y de su relación con la comunicación ¿Cómo organiza sus reuniones?, ¿cómo habla con sus socios?, ¿qué proyecta, de cómo comunica en general.

Dar a conocer la empresa será el primer objetivo de un plan de empresa. Además de determinar cuál es el tipo de comunicación que la empresa puede, quiere hacer y sobre todo “puede hacer”.

Presupuesto, habilidades y objetivos

Son los tres factores determinantes: Presupuesto, habilidades-recursos y objetivos aunque no en ese orden. Más bien has de saber o planificar (aunque puedas equivocarte en un principio) qué objetivos buscas para tu empresa en un primera fase.

. Objetivos: Dar a conocer la empresa, desarrollar parte del producto en su fase de comunicación, publicidad y eventos, relación con clientes, partners e instituciones

. Quién se encarga de la comunicación, quién lo tendrá dentro de sus funciones y cómo organizará la tarea.

. Presupuesto. No sólo consiste en el dinero destinado a publicidad, sino también en las horas de trabajo destinadas a la comunicación y la calidad del trabajo.

Público objetivo

Es muy importante saber a quién nos dirigimos ya que no es lo mismo hablar a un público muy joven que a un grupo más institucional. Si no disponemos de un estudio de mercado, habremos de destinar tiempo a conocer quiénes son los usuarios dispuestos a pagar por el servicio que estamos ofreciendo.

Ten en cuenta que el usuario cuida su presupuesto y elige el producto que realmente necesita.

Canales básicos

1. Google. La guía de teléfonos ya no existe. La gente buscará tu servicio o tu empresa en la red. Cómo crees que lo hará? Busca las palabras que te identifican o te gustaría que te indentiquen.

2. Facebook. Si no estás en Facebook, no estás en la nueva guía de teléfono. No es necesario que tu empresa lo esté, pero si está tu servicio o tu competencia… Tienes que estar.

3. Twitter. Si tu público objetivo incluye hombre en activo entre 35 y 45 años, es un canal que no has desubestimar (suele pasar cuando no se conocen las posibilidades de las redes)

4. Xing. Red exclusivamente de contactos. Lo ideal es construirla pensando en una base de datos concreta para tu empresa.  Por ejemplo: posibles proveedores, clientes, distruidores, etc.

5. Linkedin Es la red profesional y de feed back de trabajo. Si necesitas fichar a los perfiles mejor preparados o a la gente que está trabajando activamente en su sector concreto, éste es tu entorno. Es necesario dedicarle tiempo por lo que si tu sector está alejado de las Nuevas Tecnologías puede que no te compense el esfuerzo.

6. Youtube Si no te animas a producir vídeos por muy caseros que parezcan o no están en la línea de tu marca. No crees una cuenta de empresa en Youtube.

7. Foros y plataformas específicas de emprendedores. Imprescindible.

Presupuestos de hasta 300 € para diseños específicos, inscripciones, participaciones o publicidad en eventos.

Otros medios: Si no tienes un objetivo masivo de marca; es decir tu producto se dirige  a la familia en general o es de consumo general como alimentación, ocio, etc.; no  tendrías que plantéartelo.

Criterios de evaluación y seguimiento

Es muy importante valorar métricas en tu web, blog. Visitas de perfil, conversación y repercusión. Oportunidades institucionales, comerciales y de contacto. Si a pesar del trabajo que realizas, no aparecen, es porque estás haciendo algo mal. Y si aparecen y no son lo que esperan, también.

Eso sí, si aparecen, aprovéchalas. En la red, como en la vida real, se corre la voz  ;)

El pasado 31 de diciembre se publicó el famoso  Decreto-ley 20/2011 de los recortes. En este decreto además de los recortes se imponen como novedad algunos cambios en varios impuestos. Pensamos que algunos de ellos pueden afectarte directamente. Por ejemplo:

Las Retenciones de alquileres

Si has de emitir o recibir facturas por alquileres, la retención a aplicar a partir de enero es del 21% mientras que en 2011 era del 19%

Retenciones Capital

La retención que nos practicaran las entidades financieras por el cobro de intereses de cuentas y productos financieros también pasa del 19% al 21%

 Retenciones de trabajo

Se eleva la retención por cargo de Administrador del 35% al 42%

Cambios en el Impuesto sobre Renta de Personas Físicas

- Se recupera la deducción por inversión en vivienda habitual y por cantidades depositadas en cuenta ahorro vivienda. La deducción estatal será del 7,5% y la autonómica, normalmente el 7,5%. La base máxima de deducción será 9.040€

- Se mantiene para el 2012 la deducción por obras e instalaciones de adecuación de vivienda de discapacitados y de elementos comunes del edificio, que se podrán aplicar los propietarios y también los copropietarios del inmueble. Lo máximo que se puede deducir son 12.080€.

- Pago a cuenta del IRPF: se aumenta el importe máximo de retribuciones a percibir a 33,007,20 € para poder aplicar la reducción del 2% en el modelo 130, si tienes un préstamo para la adquisición o rehabilitación de viviendas.

Cambios en el Impuesto sobre sociedades

- Se prorroga el tipo reducido para Sociedades que mantengan o creen empleo (respecto a la plantilla de 2008), siempre que su cifra de negocios sea menor a 5.000.000 € y su plantilla menor a 25 empleados.

o    Primeros 300.000 euros de Base Imponible: 20 %

o    Resto: 25 %

 - Se prorroga para los ejercicios 2011 y 2012 la deducción por Gastos e inversiones por formación de empleados para utilización de nuevas tecnologías de la comunicación y de la información.

Respecto al Impuesto sobre el Valor Añadido, se mantiene el tipo de gravamen reducido del 4% para la adquisición de viviendas hasta el 31 de diciembre de 2012.

Impuesto sobre la Renta de No Residentes. Para los ejercicios 2012 y 2013, el tipo de gravamen del 19% se eleven al 21% y el tipo de gravamen del 24% se eleva al 24,75%.

 Impuesto sobre Bienes Inmuebles: Para 2012 y 2013, se incrementa los tipos de gravamen.

Si te has comprado una vivienda habitual y quieres acceder a la reducción del 2%,

Está disponible en la aplicación Cuéntica los informes del 4º trimestre de 2011, listos para que os los descarguéis y podáis cumplir con vuestras obligaciones fiscales.

Tened en cuenta que el modelo 303 (IVA) y el modelo 130 (pagos fraccionados del IRPF), son modelos que arrastran información de todo el año. Aquellos usuarios que sólo tengan introducido el 4º trimestre en Cuéntica, necesitarán rellenar de forma manual, información adicional de los trimestres anteriores.

Lo mismo ocurrirá con los resúmenes anuales. Es necesaria la información de todo el año, para que el informe que genera Cuéntica sea correcto.

Si necesitáis ayuda o que os aclaremos cualquier duda, no dudéis en poneros en contacto con nosotros a través de ayuda@cuentica.com o llamando al teléfono 976 910 380.

Os recordamos que los plazos de presentación ya han comenzado y terminan el 20 y 30 de enero, dependiendo de los informes a presentar.

Comenzamos 2012 con nuevos usuarios, nuevas propuestas para nuestro producto y para nuestros posibles partners de trabajo.

Nuestros usuarios Premium que han llegado a través de nuestro Twitter, a través de las  asociaciones e intituciones que apoyan a emprendedores y autónomos y que nos han dado a conocer entre sus propios usuarios.Y por supuesto y principalmente, a través de nuestros clientes que han sido los principales difusores de nuestro trabajo y de nuestra propuesta.

En este post queremos mencionar a usuarios claves cuya recomendación a través de la red social twitter o sus blogs crearon picos de ingreso a nuestra aplicación y nos posicionaron junto a marcas que llevan años en el mercado en este sector.

En primer lugar David Bonilla no sólo fue uno de los primeros usuarios beta sino que además, fue un embajador de nuestro producto y uno de nuestros usuarios más activos a la hora de comentar las ventajas de nuestra marca.

El contacto con nuestros clientes, el cara ha sido fundamental para nuestro crecimiento como empresa porque no siempre está tan claro quién quiere o puede pagar por el producto que estamos desarrollando.

El márketing relacional ha creado pequeñas islas por sectores al rededor de los usuarios más activos. Así turismo, comunicación, política, administración e incluso guías de ocio, viaje o fotografía tienen sus propios canales de usuarios que prefieren leer las noticias por sector.

El nuestro es la empresa, la comunicación, el emprendimiento y el desarrollo.

David Bonilla en su visita a las oficinas de Cuéntica en Zaragoza

Usuarios que nos han dado su confianza desde el primer día  Alberto Vilches, Jesús Calejero, José Manuel Beas, Gabriel del Molino, Javier San Román, Pablo Jimeno, Jesús Barón, entre otr@s.

Gracias a nuestros usuarios por enseñarnos a emprender, a comunicar y por no decirlo, también a vender.